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POLÍTICAS Y NORMAS INTERNAS |
CONTROL DOCUMENTAL Código: PN-ADM-003 Versión: 1.0 Fecha: 02/08/2026 Estado: BORRADOR |
¶ Anticipo Extraordinario
| Objetivo: | Establecer las políticas para el otorgamiento de anticipo salarial extraordinario al personal. |
| Aplicable a: | Todo el personal |
| Área responsable: | Administración del personal |
¶ DEFINICIONES
| Término | Definición |
|---|---|
| Anticipo extraordinario | Pago de salario anticipado otorgado fuera del proceso normal de pago de salarios, que tiene como objetivo el de ayudar al solicitante a enfrentar gastos imprevistos. |
| Salario Base | Retribución fija recibida por el trabajador, que puede ser mensual o por hora trabajada. |
¶ POLÍTICA DE OTORGAMIENTO
¶ 1. En qué casos se otorga el anticipo extraordinario
a. Emergencia médica del empleado a familiar cercano (padres/hijos/pareja)
b. Gastos imprevistos que requieran solución inmediata
c. Otros casos especiales
¶ 2. Necesidad de justificación
En cada caso el empleado deberá justificar de manera adecuada la necesidad económica, mediante la presentación de documentos que respalden el pedido.
La empresa y/o sus representantes estudiarán cada caso de manera particular, quedando a criterio de la empresa el otorgamiento de lo solicitado.
¶ 3. Requisitos para el otorgamiento de anticipo extraordinario
A fin de que el empleado pueda ser beneficiado del anticipo extraordinario, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Antigüedad de mayor a 3 meses en la empresa
- No haber tenido ausencias injustificadas en los últimos 45 días.
- No haber tenido sanciones disciplinarias en los últimos 60 días
- No tener más de cuatro (4) llegadas tardías superiores a 5 minutos en los últimos 30 días.
- Haber completado la Solicitud de Anticipo Extraordinario.
- Solicitud aprobada por la gerencia del área.
¶ 4. Límites de monto a otorgar
Se establecen los siguientes límites en cuanto al monto solicitado:
- El monto por anticipar no podrá exceder el 60% del salario base.
- El descuento del anticipo se realizará hasta en un máximo de 4 meses
- En caso de tener un anticipo extraordinario vigente, la suma de ambos no podrá superar lo establecido en el punto a).
¶ 5. Desembolso
Una vez aprobado el anticipo extraordinario, la empresa procederá al desembolso vía transferencia bancaria a la cuenta del beneficiado. Copia de comprobante de transferencia se adjuntará a la solicitud de anticipo aprobada y ambos formarán parte del legajo del personal.
¶ 6. Descuento del anticipo
El descuento del anticipo se realizará mensualmente de acuerdo con lo estipulado en la Solicitud de Anticipo Extraordinario.
La empresa no aplicará cobro de intereses a los anticipos extraordinarios.
Debido a que el aguinaldo no puede sufrir descuentos, la empresa no realizará anticipos a cuenta del aguinaldo.
¶ 4. RESPONSABILIDADES
| Puesto / Área | Responsabilidad |
|---|---|
| [Puesto o área] | [Aquello que debe asegurar.] |
| [Puesto o área] | [Aquello que debe asegurar.] |
¶ 5. EXCEPCIONES
No se contemplan excepciones a la presente política.
¶ 6. INCUMPLIMIENTOS
[Establecer cómo deberán tratarse los incumplimientos de la política o norma
y a quién deberán ser comunicados.]
¶ 7. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS
| Código | Documento / Registro |
|---|---|
| [FR-XXX-000] | [Formulario relacionado] |
| [PR-XXX-000] | [Procedimiento relacionado] |
| [RG-XXX-000] | [Registro relacionado] |
¶ 8. CONTROL DE CAMBIOS
| Versión | Fecha | Descripción del cambio | Responsable |
|---|---|---|---|
| 1.0 | DD/MM/AAAA | Emisión inicial | [Nombre / Cargo] |
¶ 9. APROBACIÓN
| Elaborado por | Revisado por | Aprobado por |
|---|---|---|
| [Nombre] | [Nombre] | [Nombre] |
| [Cargo] | [Cargo] | [Cargo] |
| [Fecha] | [Fecha] | [Fecha] |